Проходова Юлия Николаевна

Контакты

+7 (8422) 24-06-06
[email protected]

График работы

Пн-Пт 9.00-18.00

Должность

Помощник руководителя

Образование

В 1996 году окончила Ульяновский Электромеханический техникум по специальности «Производство электронно-вычислительной техники».
В 2016 году окончила Ульяновский государственный технический университет по специальности «Менеджмент организации».

Дополнительная информация

Трудовую деятельность начала с должности старшего лаборанта кафедры информатики и математики в Ульяновском военно-техническом институте. Затем работала специалистом 1-го разряда в отделе по обеспечению деятельности Управления Министерства юстиции РФ по Ульяновской области, главным специалистом отдела бухгалтерского учета, отчетности и кадрового обеспечения департамента административного обеспечения Министерства экономического развития Ульяновской области, главным специалистом отдела обеспечения деятельности администрации Губернатора Ульяновской области в региональном Правительстве, а также младшим научным сотрудником НИИ экономики, истории и культуры Ульяновской области им. Н.М.Карамзина.
Более 8 лет работы осуществляла ведение делопроизводства с использованием Системы электронного документооборота. В должностные обязанности также входят:

• работа с документами, содержащими служебную информацию;
• регистрация, отправка, учет, движение, документов;
• ведение протоколов оперативных совещаний при руководстве;
• контроль за соблюдением сроков и порядка выполнения поручений;
• анализ и единая сводка об объеме служебной переписке;
• прием, регистрация, централизированный учет, направление обращений граждан;
• приём, регистрация, хранение, учет, а также отправка документов с пометкой ДСП;
• осуществление мероприятий по обеспечению сохранности и защиты служебной информации ограниченного распространения;
• взаимодействие с подразделениями федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами, организациями по вопросам материально-технического обеспечения;
• прием, регистрация, учет, хранение, ознакомление, подготовка секретных и совершенно секретных документов, а также отправка секретной и совершенно секретной корреспонденции;
• осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности, а также учет нарушения режима секретности;
• меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну.
• ведение делопроизводства с использованием Системы электронного документооборота (СЭД) в программе Lotus Notes;
• систематизация распорядительных документов по основному виду деятельности;
• разработка и актуализация номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству;
• осуществление контроля за соблюдением сроков и результатами рассмотрения обращений граждан;
• анализ и единая сводка об объеме служебной переписке;
• осуществление контроля за исполнением срочной входящей корреспонденции;
• взаимодействие с подразделениями исполнительных органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами, организациями по вопросам основной деятельности;
• организация работы приемной (прием посетителей, обеспечение порядка рабочего места);
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• подготовка служебных материалов, необходимых для работы руководителя.

Сертифицированный специалист по курсу «Менеджер системы «ДЕЛО» (г. Москва).
Прошла обучение в системе электронного документооборота на базе Lotus Notes, сертифицированный специалист (ОГБУ Электронный Ульяновск);
Руководством Ульяновского высшего военно-технического училища неоднократно выражалась благодарность за трудовые заслуги и достижение, а в 2011 году за многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие и совершенствование работы была вручена Почётная грамота.
Классный чин – секретарь государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса (2012г).